Nur wenige Unternehmen kennen ihr Druckaufkommen und die daraus resultierenden Kosten pro Seite.

Nur wenige Unternehmen kennen ihr Druckaufkommen und die daraus resultierenden Kosten.

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass über Jahre entstandene Druckerlandschaften in Unternehmen sich zunehmend als unwirtschaftlich und ineffektiv erweisen. Die Analyse der Ausgabe - Infrastruktur von Fax bis zum Kopierer kann Wildwuchs stoppen und „ stille Kostenfresser " aufspüren.

Das Sorgenkind: stille Kostenfresser

Entgegen der Annahme machen die Hardwarekosten in der Gesamtbetrachtung lediglich ca. ein Viertel der Druckgesamtkosten aus. Viel ausschlaggebender sind die anfallenden Aufwendungen für den Support sowie Kosten für Infrastruktur und Ausfallzeiten. Zudem bergen Verbrauchsmaterialien sowie Verwaltung und Handhabung erhebliche Einsparpotenziale in sich.

Druckkosten senken, die Kontrolle erhöhen

Um die Druckgesamtkosten einer gewachsenen Druckerinfrastruktur, dies betrifft auch Kopier- und Fax - Systeme, erheblich zu senken und sonstige Einsparmöglichkeiten zu erschließen, ist es von Vorteil ein durchdachtes Konzept zu haben.

5 Schritte zu effizientem Output

- Ermittlung ihrer IST-Kosten: Ermittlung der Ausgabekosten unter Berücksichtigung ihrer Individuellen Anschaffungspreise der verschiedenen Systeme und des Verbrauchsmaterials.

- Vereinheitlichung der Systemlandschaft: Sind beispielsweise Inkjet - und Laserdrucker verschiedener Hersteller im Einsatz, gestaltet sich aufgrund verschiedener Modellvarianten die Bestellung und Verwaltung der diversen Verbrauchsmaterialien sehr zeitaufwendig. Die von Modell zu Modell teils recht unterschiedliche Bedienung und Handhabung der Verbrauchsmaterialien erfordert zudem unverhältnismäßig viele Anwenderschulungen und verringert meist auch die Produktivität. Abhilfe schafft die Vereinheitlichung der Geräte. Dies hat auch zur folge, dass weniger unterschiedlicher Verbrauchsmaterialien vorzuhalten sind.

- Anforderung und Verteilung der Ausgabesysteme: Häufig finden sich Systeme, die nicht auf die Anforderungen des Anwenders zugeschnitten sind. Dies kann die Mitarbeiterproduktivität stark einschränken und sorgt zusätzlich noch für vermeidbaren Stress.

- Zentraler Ansprechpartner für alle Services: Ein zentraler Ansprechpartner verringert Ausfallzeiten hinsichtlich der Funktionssicherheit der Ausgabegeräte. Redundante Leistungen werden vermieden. Beschaffung der Verbrauchsmaterialien zu festen Konditionen. Entlastung der Buchhaltung.

Vor-Ort-Service: Mit dem Vor-Ort-Service ist die Verfügbarkeit der Ausgabegeräte zugunsten der Produktivität gewährleistet.

Ist Ihnen ihr Seitenpreis ihrer Ausgabesysteme bekannt?

Kopiersystem?

Drucksystem?

Faxsystem?

Wir helfen Ihnen bei der Ermittlung ihrer Ausgabekosten und bieten Ihnen unter Berücksichtigung ihrer individuellen Bedürfnisse eine Kostentransparente Lösung an.

Rufen Sie uns einfach an - unter 04487 / 99 86 44 stehen wir Ihnen gerne für Fragen bereit.

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